Finance Operations Fanatic (f/m/x) Generalist | Voll-/ oder Teilzeit

Köln, Deutschland
Angestellter
Finanzen / Controlling

Sind wir auf einer Wellenlänge?!

⬜ Es macht mir riesig Spaß, jeden einzelnen Cent zu verfolgen, damit am Ende des Monats alles stimmt!

⬜ Ich liebe pfiffige Tabellenkalkulationen und gut strukturierte Prozesse.

⬜ Methodisch und organisiert zu sein, ist der Schlüssel zum Erfolg!

Wenn du diesen Aussagen zustimmst, bist du hier richtig...

Für unser stetig wachsendes Start Up suchen wir eine engagierte und erfahrene Finanzkraft, die unser Team verstärkt und uns dabei hilft, unser Start Up auf das nächste Level zu heben! 

Wir brauchen jemanden, der selbstständig und ergebnisorientiert unsere Finanzprozesse und -verfahren pflegt, umsetzt und kontinuierlich verbessert. In dieser praxisorientierten Funktion wärst du gemeinsam mit unserer externen Steuer- und Lohnbuchhaltung für das gesamte interne Finanzmanagement verantwortlich.

Wir bei how.fm sind ein erfahrenes Team von Freunden und Kollegen, die mitunter schon über Jahre zusammenarbeiten. Wir streben danach allen Menschen auf der Welt den Zugang zu Fachkompetenzen zu ermöglichen, unabhängig der Herkunft. Um dies zu erreichen, haben wir es uns zur Mission gemacht, 1 Million Arbeiter:innen auf der ganzen Welt in ihrer eigenen Sprache zu schulen & trainieren.Und das ist erst der Anfang!

Wir haben ein modernes Büro im lebhaften Köln-Ehrenfeld, jedoch arbeiten wir hauptsächlich remote first. Da wir uns etwa einmal im Monat in Köln für Workshops oder soziale Veranstaltungen treffen wäre es wichtig, dass du nicht allzu weit von Köln entfernt wohnst, auch wenn wir nicht täglich pendeln.

Aufgaben

Deine Aufgabe wird es sein, das how.fm-Team bei der Verwaltung aller finanziellen Aktivitäten des Unternehmens zu bestärken, einschließlich der Erstellung und Pflege zuverlässiger Finanzunterlagen und -berichte, auf deren Grundlage fundierte Entscheidungen getroffen werden können.

Dies beinhaltet: 

  • Regelmäßige Pflege der Buchhaltung und Systeme, um sicherzustellen, dass sie auf dem aktuellen Stand sind.
  • Kontinuierliche Prüfung der Ausgaben und der Budgets.
  • Koordinierung der Erstellung und Verfolgung der Zahlungen von Ausgangsrechnungen zusammen mit dem Sales Team.
  • Gewährleisten, dass die Finanzberichte und -unterlagen den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
  • Verantwortung für die internen Finanzprozesse sowie für deren Verbesserung.
  • Zusammenarbeit mit internen sowie externen Interessengruppen um sicherzustellen, dass wir stets einen genauen Überblick über unsere Finanzen haben.
  • Sicherstellung, dass Daten und Dokumente in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutzverordnung gespeichert werden.
  • Wöchentliche Meetings mit dem gesamten how.fm Team, um den Status quo sowie den gemeinsamen Kurs zu besprechen.

Qualifikation

Du bringst mit...

  • Leidenschaft für Finanzplanung, Controlling und Reporting sowie nachgewiesene Berufserfahrung in diesen Bereichen.
  • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen.
  • Ein Auge für Details, um die Genauigkeit der Daten zu gewährleisten.
  • Eine Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement oder einem verwandten Bereich, ein Bachelor-Abschluss im Finanzwesen, Rechnungswesen, oder gleichwertige Berufserfahrung.
  • Gute Kenntnisse des deutschen Finanzrahmens.
  • Solide IT-Erfahrung, einschließlich fortgeschrittener DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit Google Workplace-Tools (ehemals G Suite), einschließlich Gmail, Sheets usw.
  • Erfahrungen mit weiteren Tools wie Pleo, Slack und Harvest sind von Vorteil.
  • Deutsche Muttersprachler:innen und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jede andere Sprache ist ein Plus.
  • Nachgewiesene interkulturelle Kompetenz, einschließlich starker Kommunikationsfähigkeiten über mehrere Disziplinen, Kulturen und mit verschiedenen Medien.
  • Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion ist für diese Rolle unerlässlich.

Benefits

Wir sind ein ergebnisorientiertes, flexibles und familienfreundliches Unternehmen. Wenn du perfekt zu uns passt, aber eine Teilzeitstelle suchst, würden wir uns ebenfalls freuen, von dir zu hören.

Du passt zu how.fm...

...und zu der Rolle, wenn du dich mit den folgenden Punkten identifizieren kannst:

  • Wir sind bescheiden und zielorientiert: Es gibt viele Dinge, die wir noch nicht wissen aber wir wollen jederzeit den Hintergrund verstehen, warum wir an einem bestimmten Projekt arbeiten.
  • Wir folgen einer agilen Arbeitsweise, die sich an der Kaizen Philosophie orientiert. Stricke einen Plan, stelle ihn frühzeitig auf die Probe, scheitere, verbessere den Plan und beseitige Verschwendung. Wir sind offen für Veränderungen und passen uns an, wenn unsere Mission und unser Team es fordern.
  • Wir sind immer füreinander da, wie in einer Familie, und wir wissen, dass wir gemeinsam besser sind.

Solltest du mehr über unser Team und wie wir arbeiten erfahren wollen: https://www.how.fm/family/

Wenn dir gefällt, was du liest und du Teil unseres Teams werden möchtest oder du vor deiner Bewerbung noch Fragen zu der Position hast, nur zu!

Wir freuen uns von dir zu hören :)

Updated: vor 1 Tag
Job ID: 3791241
Über how.fm
We are a small – and experienced – team of long-time colleagues and friends. We have made it our purpose to give everyone a fair chance to learn no matter their background.
11-50 Mitarbeiter
IT und Services
Cologne, Germany
 
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Amanda Graham
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